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Bail notarié en acte authentique. Nous préparons le dossier, le notaire établit l’acte.

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Habitation · Commercial · Professionnel

Le bail notarié, un contrat de location qui fait foi

Un bail établi en acte authentique par un notaire, qui donne au bailleur un titre exécutoire dès la signature. Nous constituons votre dossier, vérifions les pièces et le transmettons à un notaire partenaire, qui rédige l’acte et organise la signature.

Ce que nous faisons
Liste des pièces, vérification du dossier, transmission au notaire, suivi jusqu’à la signature.
Ce que fait le notaire
Rédaction, authentification, signature et conservation de l’acte.
Nos frais de dossier
Habitation39,90 € TTC Commercial ou professionnel119,00 € TTC

Définition

Qu’est-ce qu’un bail notarié ?

Un bail notarié est un contrat de location rédigé par un notaire et signé devant lui par le propriétaire et le locataire. Il prend la forme d’un acte authentique — on parle aussi de bail authentique — par opposition au bail sous seing privé, signé par les parties seules ou préparé par une agence immobilière.

Le notaire est un officier public. En recevant l’acte, il en garantit la date, l’identité des signataires et le contenu : l’acte authentique fait foi jusqu’à inscription de faux. Revêtu de la formule exécutoire, il constitue un titre exécutoire, au même titre qu’une décision de justice. C’est ce qui permet au bailleur, en cas d’impayés, de faire saisir les sommes dues sans passer d’abord devant le juge.

Sur le fond, en revanche, rien ne change. Un bail d’habitation notarié suit le même contrat type, les mêmes clauses obligatoires et les mêmes règles qu’un bail sous seing privé. Le locataire garde exactement les mêmes droits. La différence tient à la forme de l’acte, et à ce qu’elle permet quand la location se passe mal.

Comparatif

Bail notarié ou bail sous seing privé

Tant que le loyer est payé, les deux contrats se valent. L’écart apparaît en cas de litige : la preuve, puis le recouvrement des sommes dues.

Le comparatif complet, point par point
Bail sous seing privéBail notarié
RédactionBailleur, locataire ou agenceRédigé par le notaire
SignatureEntre les partiesSigné devant notaire, ou par procuration
DateContestable, sauf enregistrementCertaine dès la signature
Valeur de preuveContestable par tout moyenFait foi jusqu’à inscription de faux
Loyers impayésJugement à obtenir avant toute saisieSaisies sans jugement préalable
ExpulsionDécision de justiceDécision de justice
ConservationPar les partiesOriginal conservé par le notaire

Avantages

Les avantages du bail notarié, pour chaque partie

La sécurité juridique profite d’abord au propriétaire. Le locataire y trouve aussi son compte. Et il y a une limite à connaître avant de vous décider.

Avantages et inconvénients : le bilan complet

Pour le propriétaire bailleur

Force exécutoire

En cas d’impayés, un commissaire de justice peut saisir le compte ou, depuis juillet 2025, le salaire du locataire, sans jugement préalable. Le détail

Une preuve solide

Date certaine, identité des signataires et contenu établis par un officier public : l’acte fait foi jusqu’à inscription de faux.

Conservation par le notaire

L’original est conservé par l’étude. Chaque partie peut en obtenir une copie à tout moment.

Pas d’expulsion sans juge

La force exécutoire ne dispense pas du juge pour mettre fin au bail ni pour expulser. Elle accélère le recouvrement de l’argent, pas la récupération des locaux.

Pour le locataire

Un contrat contrôlé

Le notaire doit son conseil aux deux parties, pas seulement au bailleur. Il vérifie la conformité du contrat de location et en écarte les clauses que la loi interdit.

Des engagements qui font foi

Le montant du loyer, le dépôt de garantie et les conditions convenues sont établis par un officier public : ils protègent le locataire autant que le bailleur en cas de désaccord.

Une copie toujours disponible

L’original est conservé à l’étude : un locataire qui a égaré son bail peut en obtenir une copie à tout moment.

Les mêmes droits

Durée minimale, congé, dépôt de garantie, protection contre l’expulsion : un bail notarié ne permet de déroger à aucun des droits du locataire.

Cas d’usage

Quand choisir un bail notarié ?

Parfois la loi l’impose. Le plus souvent, c’est un choix qui dépend du risque que vous prenez en louant.

Il est obligatoire

  • Pour tout bail de plus de 12 ans : il doit être publié au service de la publicité foncière, et seul un acte authentique peut l’être.
  • C’est le cas des baux commerciaux longs et du bail rural à long terme, conclu pour au moins 18 ans.

Il est conseillé

  • Quand le loyer représente une part importante de vos revenus, ou couvre un crédit immobilier en cours.
  • Pour un loyer élevé ou un local commercial, où chaque mois d’impayé pèse lourd.
  • Quand vous vivez loin du bien et ne pourriez pas suivre une procédure judiciaire de près.
  • Quand le locataire n’a ni garant solide, ni garantie Visale, ni assurance loyers impayés.

Pour quel bail ?

Bail d’habitation, commercial ou professionnel

Le contenu du bail, ses règles et la rémunération du notaire dépendent de l’usage des locaux. Nous ne traitons pas les baux ruraux.

Bail d’habitation

Location vide ou meublée de la résidence principale. Contrat type obligatoire, émolument du notaire réglementé.

39,90 € TTC En savoir plus Commander

Bail commercial

Commerce, artisanat, industrie. Bail 3-6-9, enjeux financiers lourds ; notaire obligatoire au-delà de 12 ans.

119,00 € TTC En savoir plus Commander

Bail professionnel

Activités libérales. Six ans minimum, congé du locataire à tout moment avec six mois de préavis.

119,00 € TTC En savoir plus Commander

Déroulement

Les étapes pour faire rédiger un bail notarié

Signature, délais et procuration à distance
  1. 01

    Vous décrivez la location

    Type de bail, bailleur, locaux, conditions financières, locataire : un formulaire d’une dizaine de minutes. Vous réglez nos frais de dossier.

    Vous
  2. 02

    Nous constituons le dossier

    Nous vous demandons les pièces utiles à votre situation, les vérifions et vous signalons ce qui manque avant toute transmission.

    Sésadoc
  3. 03

    Le notaire rédige le bail

    Le dossier complet est transmis à un notaire partenaire. Il vous annonce sa rémunération, rédige le contrat de location et vous soumet le projet.

    Le notaire
  4. 04

    Signature devant notaire

    Le propriétaire et le locataire signent devant le notaire, en étude ou par procuration à distance. Chacun reçoit sa copie ; le bailleur reçoit la copie exécutoire.

    Vous et votre locataire

Transparence

Le coût d’un bail notarié

Un bail notarié implique deux prestataires et donc deux montants. Nous les distinguons clairement : aucun prix « tout compris » qui omettrait la part du notaire.

Pour un bail d’habitation, l’émolument du notaire est fixé par un tarif national : un demi-mois de loyer hors taxes, plus la TVA, soit environ 540 € TTC pour un loyer de 900 € par mois. Sa répartition entre propriétaire et locataire se convient entre eux ; le notaire indique à chacun ce qu’il lui facture.

Exemples chiffrés et qui paie quoi
HabitationCommercial · pro
Frais de dossier SésadocRéglés à la commande 39,90 € TTC 119,00 € TTC
Rémunération du notaireAnnoncée et facturée par lui Tarif réglementé : un demi-mois de loyer HT, plus TVA Honoraires libres, convention écrite

À préparer

Les pièces habituellement demandées

Inutile de les fournir à la commande : nous vous indiquons ensuite la liste exacte pour votre situation. Le notaire peut en demander d’autres.

Bailleur

  • Pièce d’identité de chaque propriétaire
  • Justificatif de propriété
  • Pour une société : Kbis et statuts

Locaux

  • Diagnostics obligatoires (DPE et autres selon le bien)
  • En copropriété : extraits du règlement
  • Pour un local d’activité : destination des locaux

Locataire, preneur

  • Pièce d’identité de chaque signataire
  • Pour une société : Kbis, statuts, pouvoirs
  • Le cas échéant, identité de la caution

La liste complète des documents

Questions fréquentes

Avant de commander

Qu’est-ce qu’un bail notarié, en une phrase ?

C’est un contrat de location rédigé par un notaire et signé devant lui par le propriétaire et le locataire. Il a la valeur d’un acte authentique : sa date et son contenu font foi, et il permet au bailleur de recouvrer des loyers impayés sans jugement préalable.

Sésadoc est-il un notaire ?

Non. Sésadoc est un service d’accompagnement administratif. Nous constituons et vérifions votre dossier, puis nous le transmettons à un notaire partenaire. Seul le notaire rédige, authentifie et conserve l’acte.

Combien coûte un bail notarié au total ?

Deux montants distincts. Nos frais de dossier, fixes, réglés à la commande. Et la rémunération du notaire : pour un bail d’habitation, un émolument réglementé égal à un demi-mois de loyer hors taxes, plus la TVA ; pour un bail commercial ou professionnel, des honoraires fixés par convention avec l’étude. Le notaire vous annonce son montant avant la signature.

La force exécutoire permet-elle d’expulser un locataire sans juge ?

Non. Elle permet, en cas d’impayés, de faire pratiquer des saisies par un commissaire de justice sans jugement préalable, y compris sur salaire depuis le 1er juillet 2025. L’expulsion suppose toujours une décision du juge. Méfiez-vous de toute offre qui laisserait entendre le contraire.

Mon locataire doit-il être d’accord ?

Oui. Le bail notarié est signé par les deux parties devant le notaire, en personne ou par procuration. Votre locataire doit accepter ce mode de signature et y participer.

Faut-il choisir un notaire proche du logement ?

Non. Un notaire peut recevoir un bail pour un bien situé n’importe où en France : un logement à Lille peut faire l’objet d’un bail notarié signé dans une étude à Paris. La procuration à distance permet en outre à une partie de ne pas se déplacer.

Peut-on faire authentifier un bail déjà signé ?

Oui, un bail en cours signé entre les parties peut être repris en la forme authentique, avec l’accord du bailleur et du locataire. Indiquez-le au moment de la commande.

Quel est le délai ?

Le délai dépend de la disponibilité des parties et du notaire. Nous vous l’annonçons dès réception d’un dossier complet.

Prêt à constituer votre dossier ?

Frais de dossier de 39,90 € TTC pour un bail d’habitation, 119,00 € TTC pour un bail commercial ou professionnel. La rémunération du notaire vous est annoncée avant toute signature.